Registro de proyectos hasta 13 de marzo 2025
Invitación Fiesta del Libro y la Rosa 2025
El Museo Universitario del Chopo extiende una invitación a editoriales independientes y autopublicaciones para participar el 26 de abril en la celebración de la Fiesta del Libro y la Rosa
Bases de participación
- La atención de las solicitudes estará sujeta a disponibilidad de espacios con los que cuenta el museo.
El plazo para registro de proyectos será a partir de la fecha de publicación de las presentes bases y hasta el 13 de marzo de 2025.
Los interesados deberán llenar el siguiente formulario: https://forms.gle/TDyCABPp7bSheH3RA
El Comité Organizador notificará a las editoriales seleccionadas su participación por correo electrónico a más tardar el 14 de marzo de 2025.
Compromisos del Museo Universitario del Chopo
- Integrar un programa cultural con las actividades propuestas por las editoriales, y asignar los espacios, horarios y recursos técnicos básicos para realizarlas.
Obligaciones básicas del expositor
Proporcionar al museo la información de la casa editorial que representa: relación de los fondos que exhibirá y cantidad de títulos, incluyendo precios.
Respetar los precios de lista.
Entregar nota de venta o factura al público que lo solicite.
Entregar al museo información de sus ventas al público: número de títulos, número de ejemplares vendidos y monto total de cierre (para fines estadísticos).
El expositor deberá acreditar la autorización de las editoriales que representa para la venta de los fondos editoriales y para la gestión administrativa ante el museo. Sólo en coediciones se permite que dos empresas representen a un mismo fondo.
Características del espacio
Las mesas son montadas en espacios abiertos, no climatizados, cubiertos con carpas.
Logística
El montaje de las mesas será el sábado 20 de abril a las 10:00 horas.
Los espacios serán asignados por el museo.
Las mesas que no hayan sido ocupadas a las 11:00 horas se considerarán vacantes, el museo podrá reasignarlos.
El mobiliario y los materiales que se utilicen no deberán rebasar el espacio asignado.
El museo no se hace responsable de artículos de valor, equipo o libros; tampoco por daños o pérdidas causadas por incendios, vandalismo o fenómenos naturales.
Operación
El expositor deberá contar con un punto de venta inalámbrico. Sólo se podrá atender al público y vender libros en la mesa.
Se autoriza toda forma de publicidad en la mesa (volantes, stickers, etc.). No se permite el uso de sonido ni altavoces, tampoco los señalamientos improvisados como cartulinas, volantes y materiales similares.
No se podrán realizar actividades culturales en las mesas (mimos, narradores orales, payasos, mojigangas, etcétera) ni en espacios abiertos sin autorización previa del museo.
Las mesas deberán desmontarse el 26 de abril a partir de las 18:30 y hasta las 20:00 horas. No se permitirá iniciar embalaje y carga antes de la hora indicada.
Los libros y demás artículos que no se retiren en el plazo establecido se considerarán abandonados y sin derecho a reclamación.
Carga y descarga
Las maniobras se harán en el sitio que defina el museo.
El expositor transportará sus materiales con sus propios medios.
El museo no cuenta con estacionamiento.
Apertura y horarios de servicio
Las mesas permanecerán abiertas de las 11:30 a las 18:30 horas.
El expositor está obligado a abrir y arreglar su mesa 60 minutos antes de la apertura de la Fiesta y a mantener a su personal hasta la hora del cierre.
La Fiesta del Libro y la Rosa no es responsable de las pérdidas que los participantes pudieran sufrir por no cumplir con el horario de servicio.
Seguridad
El servicio de vigilancia operará desde el momento del montaje de los libros hasta el desmontaje de la Fiesta.
Se prohíbe fumar e introducir sustancias químicas o peligrosas. El expositor debe asegurarse de que la atención al público sea eficiente y amable.
Por ser un evento al aire libre, el museo recomienda al expositor adquirir una póliza de seguro contra robos y daños parciales o totales de materiales y objetos personales.
Solicitud de presentaciones editoriales
El museo recibirá las propuestas de expositores cuya participación haya sido previamente confirmada por correo electrónico y notificará por la misma vía a aquéllas que sean seleccionadas para sumarse al programa de actividades.
El museo se reserva el derecho a elegir las presentaciones que juzgue idóneas de acuerdo al perfil del evento y/o el tema de la Fiesta del Libro y la Rosa Exilio, memorias y migraciones. La decisión será inapelable.
Los espacios se asignarán en función de la disponibilidad y en ningún caso podrán modificarse, cambiarse o transferirse.
Las actividades iniciarán a la hora especificada y ninguna deberá exceder 45 minutos. No se dará tiempo de tolerancia para iniciar o para concluir.
Un representante de la editorial o institución deberá acudir al espacio asignado veinte minutos antes de la hora señalada como inicio de su actividad, para preparar el montaje y recibir a los participantes.
Si la presentación editorial incluye alguna actividad artística (cuentacuentos, actores, etcétera), deberá especificarse y contar con el visto bueno del museo. En caso contrario no se permitirá su realización.
El museo no cuenta con camerinos ni espacios para resguardo de material y equipo.
El museo confirmará por correo electrónico el espacio y el horario de cada actividad, y podrá suspender alguna o modificar el horario por causas de fuerza mayor.
Políticas de cancelación
En caso de cancelación de la Fiesta del Libro y la Rosa por causas de fuerza mayor, no podrá imputarse responsabilidad alguna al museo.
El expositor puede ser excluido de la Fiesta por la violación grave o reiterada de las presentes Bases de participación o por la realización de actos que lesionen la imagen del evento, rompan su armonía o perturben las actividades generales.
Material de exhibición y venta
El museo se reserva el derecho de retirar cualquier material que dañe la imagen del evento.
Queda prohibida la venta o exposición de materiales que carezcan de los derechos correspondientes o que se encuentren sujetos a controversias sobre propiedad autoral o cualquier otro problema de orden legal.
Contacto
Nora F. Castrejón
planeacion.chopo@unam.mx
55 46 54 84, 55 46 12 45 ext. 117
